MEET MAREEX, MEET EXPERIENCE – MARGIN RECOVERY EXPERTS

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Gestion des risques

La gestion des risques repose sur leur identification et l’anticipation de leur advenue. Grâce à leur expérience multisectorielle et multiculturelle, nos experts envisagent les risques potentiels. Ils peuvent renforcer la vigilance de chaque membre de l’équipe de projet. Nous sommes aussi capables d’examiner l’ensemble du portefeuille de projets d’une entreprise, lors d’une fusion-acquisition.

Analyse-risque dans les grands projets

Nous réalisons tout au long du cycle contractuel des analyses des risques inhérents aux grands projets, dans l’industrie et la construction. Nos prestations en gestion des risques sont incluses ou complémentaires à notre offre d’assistance opérationnelle en Contract Management.

En amont du projet

Nous pouvons réaliser un audit des risques du projet, en phase d’appel d’offres ou dès la signature d’un nouveau contrat. Notre approche passe entre autres par la réalisation d’une cartographie des parties prenantes, un répertoire des contraintes liées à l’environnement d’exécution et une analyse de la structure du contrat.

La gestion des risques est dictée par les objectifs stratégiques de l’entreprise. La réduction d’un risque peut se transformer en une nouvelle opportunité pour l’entreprise et être créatrice de valeur. Cependant, l’investissement décidé pour réduire un risque ne doit pas dépasser les conséquences de l’impact du risque s’il advient.

Nos experts peuvent identifier les risques majeurs et ensuite en suggérer une allocation pertinente entre les parties. Ce travail donne lieu à la création d’une matrice de responsabilités, assortie d’une définition précise des périmètres de prestations de chacune des parties.

La réussite MAREEX : circonvenir les risques

Un projet complexe de rénovation de réservoirs de GPL devait être conduit dans une zone densément peuplée. De plus, un pipeline devait être installé sur des terrains dont les topographies variaient fortement. Cette situation portait donc des risques très élevés et de nature variée. Sans gestion appropriée des risques, ce projet pouvait mener à un désastre.

Grâce à une analyse de risques menée en profondeur au démarrage du projet, les experts de MAREEX ont proposé une allocation des risques pertinente entre les parties prenantes. Cette étude contextuelle, technique et planning a offert une définition du périmètre de travail de chacun des futurs prestataires. Elle a permis d’assurer la sélection adéquate des contractants EPC.

En cours de projet

En cours de réalisation, nous pouvons procéder à un contrôle des risques du moment et du futur par un suivi régulier, en assistance opérationnelle ou sur demande. Ce contrôle inclut la mise en place préalable d’une gestion des risques, des processus et procédures garantissant sa mise en œuvre effective.

Face à des perturbations, qui ne sont que des risques se concrétisant, nos experts cherchent à proposer des mesures d’atténuation. Ces mesures visent à limiter les conséquences sur les coûts, le calendrier d’exécution et les performances garanties.

Au cas où des perturbations provoqueraient des différends entre les parties et justifieraient le montage de réclamation et/ou de contre-réclamation, nous recherchons et conseillons toujours des solutions amiables permettant l’apaisement des différends et un règlement en équité.

Le + MAREEX : le suivi du registre des risques

Dans le cadre de nos formations, nous organisons des ateliers et entretiens qui fédèrent l’ensemble de l’équipe de projet pour créer un registre des risques. Toutes les disciplines sont réunies pour identifier les risques potentiels, liés au client, à la chaîne de sous-traitants, à la réglementation, aux différences culturelles possibles avec le pays d’accueil du projet…

Nous vous assistons dans l’évaluation de la probabilité d’occurrence de chaque risque, ainsi que de son impact potentiel. Nous vous transmettons les bonnes pratiques pour actualiser ce registre, en hiérarchisant en continu les risques, en nommant les Risk Owners, en contrôlant l’efficacité des mesures prises et en assurant un suivi des évènements déclencheurs. L’équipe renforce ainsi sa vigilance et s’assure de maîtriser toute concrétisation éventuelle de risques en cours de réalisation.

Examen du portefeuille de projets en fusion-acquisition

Nos experts peuvent établir un bilan de santé des différents projets du portefeuille de toute entreprise prestataire faisant l’objet d’une fusion-acquisition. Ce bilan devrait être systématique : un seul projet pathologique peut en effet porter atteinte à la santé d’une entreprise tout entière, tout particulièrement lorsqu’elle est déjà en situation de fragilité.

La prévisibilité des défaillances

L’échec est d’emblée prévisible si un intervenant se trouve dans l’obligation de prendre des risques qu’il ne pourra pas gérer, car à la limite ou au dehors de son domaine de compétences. Or cette situation est fréquente dans le jeu des négociations consécutives à la réponse à un appel d’offres, où la force de négociation penche en faveur du commanditaire du projet.

Pour autant, une mauvaise allocation des risques au départ pourra entraîner de sérieuses difficultés pour le projet : des surcoûts, des retards, voire même une impossibilité d’atteindre les performances requises. Les clauses limitatives de responsabilité présentes dans le contrat peuvent réduire les conséquences de l’échec du projet, mais l’entreprise en restera pour autant durablement affectée.

Un audit-risque nécessaire

Au-delà des analyses juridiques et financières, l’analyse des risques des projets permet de déceler les potentielles défaillances. Ce type d’audit demande de solides connaissances en management de projet, en gestion de risques opérationnels et en traitement de conflits de réalisation. Il peut inclure des diagnostics managérial, technique et/ou d’ingénierie selon les besoins. Les experts de Mareex bénéficient de l’expérience et des connaissances techniques requises pour le réaliser. Nous procédons à :

  • Une analyse de la qualité du cahier des charges, notamment des critères de performance requis
  • L’évaluation de l’environnement de projet : contraintes, degrés d’implication de parties tierces, réglementations, cultures en présence…
  • La création d’une cartographie de chacune des parties prenantes : forces et faiblesses, capacités à gérer leurs risques, cultures contract management…
  • Un répertoire des outils de protection contractuelle : notification, clauses limitatives de responsabilité, conditions exceptionnelles, exclusions de garantie…

Nous pouvons conseiller une allocation pertinente des risques entre les parties signataires, en opérant une répartition plus équitable des risques projet selon leurs réelles compétences et en en suggérant des mesures d’atténuation. A défaut, notre audit peut conduire à la terminaison ou la suspension de la fusion-acquisition, en attente de renégociations.