OppiData®

Les défis de l’eDiscovery

Quand s’instaure un différend dans un grand projet international, les parties prenantes et leurs conseillers juridiques font face à de nombreux défis pour construire leur défense, dans des temps limités. Cette urgence tient notamment au cadre légal des procédures de discovery.

Une préservation nécessaire des données

La procédure de discovery, ou découverte, est une obligation légale issue du droit civil et commercial américain. Les parties sont tenues de préserver et transmettre leurs documentations et communications en préalable de toute action en justice.

L’eDiscovery, ou découverte électronique, désigne l’application de cette procédure à des documentations numériques (fichiers, documents scannés, mails, échanges sous messageries instantanées, etc.) Pour les grands projets internationaux, l’eDiscovery implique d’explorer des dizaines de milliers de fichiers.

Si cette procédure relève du droit américain, la dimension internationale de nombre de projets oblige également les entreprises européennes à se préparer à ces procédures, dans l’éventualité d’un litige. L’eDiscovery est un enjeu grandissant pour les entreprises internationales comme les cabinets d’avocats, contribuant à leur transformation digitale.

Un volume documentaire en croissance exponentielle

En eDiscovery, la qualité de la documentation du projet ainsi que sa préservation sont déterminantes pour identifier des éléments probatoires. Malheureusement, la documentation gigantesque des projets complexes est très souvent éparpillée, hétérogène, emplie d’innombrables doublons.

La rapidité de recherche et de structuration de la documentation est incontournable. Toutefois en l’absence d’outils de recherche performants ou de savoir-faire avancés en traitement des données, l’examen de la documentation peut devenir un calvaire. De plus, le temps comme les budgets peuvent être trop restreints pour compenser ces lacunes.

Les réponses OppiData®

Nous avons créé OppiData® pour surmonter tous ces défis. Nous avons d’abord été guidés par les besoins de nos analystes, dans le cadre de nos missions de Contract Management et d’études de retard notamment. Notre plateforme a atteint depuis 2019 la maturité suffisante pour que nous puissions en proposer la licence à nos clients, avocats et entrepreneurs de projets. Face à toutes les solutions eDiscovery actuelles, pourquoi choisir OppiData® ?

Préserver en sécurité et en conformité

OppiData® est une plateforme cloud sécurisée, qui assure la conservation des données à des fins juridiques ou forensiques, en toute confidentialité. La documentation téléchargée ne peut pas être altérée. Aucun document original ne peut être supprimé ou dégradé, il peut seulement être enrichi de métadonnées créées par les utilisateurs.

Les données sont stockées sur OppiData® en toute conformité avec l’évolution des cadres réglementaires, dont le RGPD. A la différence de bien des solutions eDiscovery, nos serveurs hébergent les données sur le sol européen. Le plus souvent, le téléchargement, la sélection et la structuration des données sont assurés par nos seuls analystes, qui s’adaptent à toute structure de documentation qui leur est confiée. Alternativement, MAREEX peut également apporter son conseil pour la gestion en interne de votre documentation.

Explorer sans obstacle

Si OppiData® offre les meilleurs dispositifs actuels de sécurisation des données, notre plateforme est aisément accessible par le web. Nous pouvons ainsi ouvrir rapidement des accès à distance à toute partie prenante que vous souhaitez accréditer. Nous pouvons aussi définir différents niveaux d’autorisation, en associant les utilisateurs à des profils spécifiques.

Avocats, contract managers, experts, consultants, arbitres, juges… Tout professionnel, ayant intérêt à consulter la documentation ou à l’enrichir en métadonnées, accède à une interface moderne adaptée à ses besoins. Clarté, maniabilité, parcours intuitifs, confort de lecture, prévisualisations… L’UX et l’UI sont au cœur de nos préoccupations dans le développement d’OppiData®.

Se dépasser grâce à l’IA

Le cœur technologique d’OppiData® est le produit d’un des acteurs clés de la recherche-développement en intelligence artificielle en Europe. En tant qu’analystes, nous ne pouvions choisir qu’une solution technologique à la fiabilité démontrée et déjà habilitée.

Ainsi, la recherche de documents est aussi aisée qu’une recherche sur le web, mais sans comparaison dans sa puissance d’exploration, à un niveau de détail forensique. Grâce à de nombreux filtres configurables et à des requêtes booléennes, vous pouvez trouver tout élément disponible, sans erreur possible. OppiData® vous aide à apporter de la clarté sur un dossier, en exploitant un ensemble de données même totalement déstructuré.

Fluidifier vos chemins de pensée

OppiData® permet à tout utilisateur autorisé d’enrichir les métadonnées de chaque document. Chaque analyste utilisateur peut rajouter des tags et des dates personnalisables, sans altération, afin d’identifier facilement des preuves et reconstruire les narratifs de chaque dossier.

OppiData® permet l’exportation de ces éléments, en plus de renforcer leur visibilité dans un cadre collaboratif. Le partage d’informations est ainsi simplifié, entre client et avocat, expert et conseiller juridique, partie et instance…

Avancer bien accompagnés

Le support IT d’OppiData® est géré en interne, par les experts de MAREEX. Vous ne pourrez pas souffrir d’incompréhensions, puisque nous parlons votre langage et connaissons vos attentes.

Les rouages de l’eDiscovery nous sont connus. Nous n’offrons pas qu’une traduction de contenus dans une interface, mais plutôt une approche différenciée entre utilisateurs anglo-saxons et européens, francophones. Nous nous situons comme acteurs des disruptions à l’œuvre dans l’écosystème des legaltech.