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Gestion des contrats

Les experts de MAREEX accompagnent les équipes de projet, soit par un support opérationnel sur demande, soit par la formation, notamment en phase de lancement de projet. Ainsi, nos services permettent d’éviter, anticiper et gérer les réclamations ainsi que leur évolution éventuelle vers le contentieux.

Les défis récurrents du Contract Management

Nous avons constaté que les membres de l’équipe de projet n’utilisent pas toujours de façon optimale les contrats. En effet, dans la majorité des grands projets, la gestion des contrats revient à des ingénieurs et spécialistes techniques, alors que les contrats sont rédigés par des juristes. Par conséquent, cette situation peut entraîner l’oubli ou une mise en œuvre incomplète, tardive de clauses qui permettraient de mieux protéger l’entreprise.

Gérer les perturbations et opportunités en gestion des contrats

Fréquemment, la méconnaissance du contrat par l’équipe du projet peut entraîner un traitement onéreux et/ou peu efficace des perturbations en cours de réalisation de projet. Le plus souvent, les actions requises ne sont mises en œuvre que tardivement. De plus, elles peuvent ne pas respecter les obligations du contrat.

Ainsi, cette méconnaissance amène à manquer des opportunités. En effet, les équipes du projet se privent d’occasions d’obtenir une juste compensation, car elles sous-estiment ou ignorent les enjeux des prestations supplémentaires et des modifications demandées en cours de réalisation.

Valoriser la mémoire du projet en gestion des contrats

La mémoire de l’historique de réalisation du projet souffre le plus souvent de lacunes de la part de l’équipe en charge au moment où surviennent les difficultés. Cet oubli rend difficile la reconstitution de l’enchaînement des évènements. Lorsqu’il devient nécessaire de consolider la défense de l’entreprise, ces pertes de mémoire deviennent un problème conséquent.

Bien souvent, l’entreprise ne capitalise pas assez sur les enseignements tirés de projets passés. Dès lors, elle s’expose au risque de refaire de mauvaises appréciations et des erreurs préjudiciables, dans de futurs projets.

Nos solutions en Contract Management

En Contract Management opérationnel, nos experts proposent à la fois de la formation et de l’accompagnement des équipes de projet. Le support opérationnel permet de mettre en œuvre les meilleures pratiques de Contract Management au sein des équipes. Egalement, il assure la montée en puissance de chacun des membres des équipes. Les formations, qui peuvent être fondées sur l’audit d’un projet en cours, sont intégrées dans notre offre de support opérationnel, ou accessibles indépendamment. Elles renforcent l’anticipation, la vigilance et la communication des équipes de projet.

Support opérationnel en Contract Management

Nous proposons un support opérationnel en Contract Management à destination des équipes de projet, pour les aider à gérer la relation avec leurs clients, prestataires, sous-traitants, fournisseurs. Nos experts apportent des clarifications techniques et contractuelles, du conseil ou de l’assistance dans la gestion des contrats. Notre approche vise à renforcer l’autonomie des membres de l’équipe de projet, dans leurs missions quotidiennes et au long cours en matière de conduite de projet.

Nous offrons ce support sur une durée limitée, à des phases clés du projet. De même, nous pouvons le mettre en oeuvre durant l’exécution du projet, sur la base d’une intervention périodique, par exemple mensuelle. Pour surmonter les défis récurrents en Contract Management, nous offrons :

  • une analyse SWOT pour tout projet industriel ou de construction, sur des points actualisés ou prévisibles
  • des synthèses du contrat à destination des membres de l’équipe de projet, mettant en lumière les clauses clés les concernant, avec des suggestions opérationnelles
  • un support en Contract Management à la demande (rédaction de lettres, de notifications, aide à la rédaction d’un mémoire de réclamation…)
  • des formations sur-mesure en Contract Management, qui peuvent s’appuyer sur les spécificités d’un projet en cours ou à venir
  • de même, des formations pratiques sur l’ensemble de la durée de réalisation du projet
  • des recommandations pour construire un retour d’expérience efficace et ainsi aider à créer de la valeur additionnelle pour l’entreprise

Formations en Contract Management

Nos formations s’adressent aux équipes de projet et à leurs partenaires : cadres de direction, directeurs de projet et managers, ingénieurs de projet, cadres commerciaux, conseillers juridiques in-house

Ainsi, MAREEX propose plusieurs types de formations à destination des professionnels des grands projets. Nous pouvons activer ces formations à l’occasion du lancement de projet ou au cours de sa réalisation. Elles sont intégrées à notre offre de support opérationnel en Contract Management ou réalisables séparément.

Le + MAREEX : la formation au cœur de notre approche

Ateliers de gestion de risques et de contract management, programmes d’entreprise, cours avancés intégrant les spécificités d’un projet audité, conférences en associations professionnelles, masterclasses en grandes écoles et universités… Nous offrons une large gamme de formations pour des professionnels aguerris ou en évolution, souhaitant enrichir leurs bonnes pratiques en Contract Management.

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